MS. EXCEL-FUNCIONES PRINCIPALES

¿Que es Excel?

Excel es un programa informático creado por la empresa Microsoft Corp, el cual es un programa que nos permite realizar actividades y operaciones tanto estadísticos, financieros y contables debido que cuenta con diferentes funciones y herramientas especificas para ayudar a crear y trabajar con Hojas de cálculo.Asimismo, su año de lanzamiento de este programa fue el año 1982 pero con un diferente nombre el cual se llamaba MULTIPLAN para que en 3 años evolucione tal como hoy lo conocemos.

Sin embargo, la compañía Microsoft tuvo muchos problemas con las operaciones y funciones que se realizaba en la hoja de calculo del programa y un ejemplo claro de estos problemas ah sido que programa Excel no te permite trabajar con fechas anteriores al año 1900.Además, Excel es considerado como programa para uso comercial por ello es necesario el pago para la licencia oficial para poder instalarlo y poder usarlo con normalidad. Cabe resaltar que uno de los principales ventajas de usar Excel es que da la posibilidad a sus clientes de personalizar a su manera sus hojas de calculo mediante un programa de funciones propia, que realizan las tareas especificas que buscan los clientes en ese momento .

Tipos de gráficos más usados

Gráficos de columnas 

Es uno de los tipos de gráficos mas usados ya que nos permite mostrar las variaciones que puede hacer en un periodo con mayor  facilidad. Es común que se pongan las categorías en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Dentro de este tipo de gráfico existen otros tipos los cuales son :

Columnas Agrupadas  – Columnas Apiladas – Columnas Apiladas al 100%

Gráficos de lineas 

Es el segundo gráfico más usados. Este tipo de gráfico pone a los datos de distintas categorías de forma continua en todo el eje horizontal. Es muy usado ya que se pueden mostrar los datos a través de una serie de tiempo e indicado para mostrar tendencias dentro de intervalos.

Gráficos circulares

 Es el tercer gráfico más usados y es conocido también como el gráfico pastel. Este gráfico muestra el tamaño de los elementos según la serie de datos que se posee con respecto a la suma de los elementos. La mayoría de estos gráficos se muestran con porcentajes. Sin embargo este tipo de gráfico solo tiene una restricción que se puede hacer únicamente con una serie de datos y no con más.

Gráficos de barras 

Este tipo de gráfico es uno de los mas usados junto con el de columnas, ya que posee una gran similitud al momento de expresar los resultados que se obtienen de un conjunto de datos. Ademas de poseer los mismos tipos de barras: Barras agrupadas, Barras apiladas, Barras apiladas al 100%.

Excel comercial

Excel nos ayuda en varios ámbitos financiero y hoy en dia se a vuelto un herramienta ideal para el departamento de ventas de una compañía debido que cuenta con diversas funciones y que estas son sencillas de usar y conocer lo cual nos permite saber los leads de ventas,determinar el volumen del negocio y calcular cuales fueron las comisiones realizadas por los vendedores y todo gracias a las herramientas relacionadas en el ámbito de ventas que podemos encontrar en Excel. 

Ademas, mantener un seguimiento constante a nuestros cliente nos da la posibilidad de mejorar las tarea comerciales y de gestión y tambien beneficiarnos más de las plantillas que podemos encontrar y utilizar en Excel para un control de clientes de la empresa Asimismo, se sabe que el área comercial de una empresa esta encargado de captar nuevos clientes con la meta de aumentar sus ventas cada año.por otro lado, esta area es muy importantes porque nos permite tener un seguimiento correcto de los usuarios y analizar es estado de compra de cada oportunidad comercial.

Herramientas de Excel para el comercio:

Control de ventas: si buscas un control en el nivel de tus ventas existe plantillas especiales en Excel que te permiten conocer las entradas y salidas de tu producto o servicio y precio el cual lo estas ofreciendo a tus clientes  en la hoja de calculo, asimismo, podemos diseñar nuestras propias hojas de calculo con el programa Excel.

Plantilla de ventas: Esta herramienta nos sirve para un planteamiento en las ventas de la empresa y nos permite realizar un análisis a profundo de la provisión de las ventas por mes o por año como asi la probalidad de exito en las ventas. para ello Excel cuenta con una hoja donde se puede obtener por periodo un resumen de las ventas totales realizadas y a la vez la opción de poder comparar con unos gráficos estadísticos.

Precios para los productos: Nos permite calcular el precio adecuado de cada producto el cual nosotros estemos ofreciendo con la ayuda de una plantilla especial,asimismo, podemos conocer cual será nuestro margen de ganancia de cada producto por venta.

¿Por qué es importante el manejo de Excel en el mundo laboral?

La informática se ha convertido en una pieza fundamental en diversos trabajos. El dominar un programa tan importante como lo es Excel puede abrirte puertas en el competitivo mercado laboral en une empresa de alto nivel. 

Excel es un programa de Microsoft en donde puedes realizar cualquier tipo de operación matemática a través de una hoja de cálculo. Es una herramienta muy completa donde también puedes realizar gráficos, crear tablas, entre varias funciones más, las cuales nos ayuda a tomar decisiones importantes y claves para el crecimiento de la empresa.

Para que una empresa funcione de manera efectiva y tenga un progreso continuo es vital que tenga sus datos actualizados. En otras palabras, las facturas, los movimientos de efectivo y otros deben estar bajo control y para ello necesitamos de una herramienta que nos ayude a facilitar esa tarea. 

Por ello, Excel es la herramienta precisa que nos facilita el desarrollo de este tipo de tareas de manera rápida. Es importante observar la evolución de la empresa a través de gráficos, de detalle de datos importantes; así como también conocer la cantidad de clientes que tiene hasta el momento y almacenar sus datos obtenidos en una base de datos. 

Excel es un programa que no sólo ofrece las hojas de cálculo, también ofrece herramientas importantes como macros en VBA o las funciones diversas del programa Excel, que si bien al principio suelen ser complicados de entender, con la práctica y el conocimiento suficiente se vuelven manejables. Mientras más información obtengamos de nuestra empresa, mayor control, funcionamiento y organización se obtendrá. 

Se sabe que una persona con un nivel avanzado de Excel tiene muy poca probabilidad de presentar errores que cuesten dinero, problemas y tensión en el ambiente laboral; ya que disminuye el riesgo con el uso de esta herramienta mediante comparaciones que muestran inconsistencias o datos no verificados.

En cualquier empresa es necesario tener conocimientos acerca de éste programa por las facilidades de ahorro en tiempo y dinero que nos ofrece el programa. Excel es una herramienta utilizada en áreas tales como administración, contabilidad, economía, marketing, ventas, finanzas, etc, de la empresa. 

El tener conocimiento del programa Excel ayuda a facilitar nuestras labores y asegurar un funcionamiento progresivo y efectivo de la empresa. Para reforzar nuestro nivel del programa Excel o aprender acerca del programa se debe seguir cursos que últimamente se ofrecen hasta por vía online. 

Esta manera es la más rápida y eficiente para poder conseguir el nivel que una empresa nos exige hoy en día y lograr alcanzar un buen puesto laboral.